Proč je technická specifikace ve veřejné zakázce důležitá?
Správně zadaná technická specifikace při výběrovém řízení je velmi podstatná. Přečtěte si, na co myslet při jejím vytváření a jak předejít komplikacím, které mohou nastat.
V našem oddělení ProfiTender pro naše klienty administrujeme zadávací a výběrová řízení všeho druhu a je na nás, abychom je zbavili pro ně nepříjemné administrativy, která je s procesem veřejných zakázek spojena. Nastavení technické specifikace však za klienty udělat nemůžeme, protože jenom sám zadavatel ví, jaké řešení přesně poptává. A proč je to tak důležité?
Už při vytváření technické specifikace myslete na popisované komplikace, které mohou nastat a snažte se jim předejít.
Co potřebuje dodavatel vědět a co se může stát, pokud tomu tak není?
- Dodavatelé potřebují vědět, co mají nabídnout a musí být schopni poptávané řešení řádně nacenit. Když každý dodavatel pochopí technickou specifikaci jinak a také své řešení tak nacení a obdržíte neporovnatelné nabídky. V takovýchto případech bývá často nutné veřejnou zakázku zrušit kvůli chybám v technické specifikaci a zakázku opakovat.
Jak je to se s nejasností zadání a změnami v technické specifikaci?
-
Dodavatelé mohou v průběhu lhůty pro podání nabídek zasílat dotazy a požadovat upřesnění technické specifikace, protože pro ně nebyla definována jasným způsobem. Pokud následně dojde ke změnám v technické specifikaci, musí se prodlužovat lhůta pro podání nabídek. Někdy až o celou její původní délku, protože provedené změny rozšířily potenciální okruh dodavatelů, kteří mohou podat nabídku. Pokud nebude technická specifikace dostatečně jasná, strávíte zbytečný čas při zpracovávání jednotlivých odpovědí a dalších úpravách specifikace.
Co když je technická specifikace až příliš úzce nastavena?
- Zadavetelé mohou technickou specifikaci nastavit tak, že jí splňuje velmi úzký okruh dodavatelů nebo dokonce jediný na trhu. V takovém případě se další dodavatelé velmi často ozvou, a to s námitkami. Jejich řešení může být stejně tak dobré, pouze nesplňují okrajové detaily, které je diskriminují a neumožňují se jim do zakázky přihlásit. Každý zadavatelův požadavek musí mít relevantní odůvodnění. Pokud zamítne případné žádosti dodavatelů o změnu zadávacích podmínek nebo námitky proti zadávací dokumentaci, musí být připraven to řádně zdůvodnit a obhájit a v případě veřejných zakázek např. i před finančním úřadem, poskytovatelem dotace, úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, apod.
Potřebujete zadat nebo administrovat veřejnou zakázku?
Zavolejte na 222 523 549 nebo nám napište na enovation@enovation.cz a domluvte si konzultaci ještě dnes.
Buďte vždy první, kdo se dozví o nových dotačních možnostech přímo pro vás
Máte zájem o dotace?
Kontaktujte náš tým specialistů, rádi vám se vším poradíme
Zpracování údajů při odeslání dotazu skrze kontaktní formulář
-
Právě čtete informace o zpracování osobních údajů společnosti enovation s.r.o., se sídlem Sokolovská 695/115b, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 279 09 751, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze soudu pod sp. zn. C 125819 (dále jen „Správce“ nebo „my“), která je správcem vašich osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“). Jaké vaše osobní údaje zpracováváme, pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, jak s nimi zacházíme, a jaká práva vám v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů náleží, se dočtete dále.
-
Zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
-
základní identifikační údaje (např. jméno a příjmení);
-
kontaktní údaje (e-mailovou adresu; telefonní číslo; případně adresa);
-
informace ze vzájemné komunikace a informace, které vložíte do kontaktního formuláře, které rovněž mohou obsahovat vaše osobní údaje.
-
-
Základní identifikační údaje, kontaktní údaje i informace ze vzájemné komunikace potřebujeme pro vytvoření nabídky našich služeb, jednání o této nabídce nebo za účelem odpovědi na vámi vznesený dotaz. Pokud spolu uzavřeme smlouvu a navážeme spolupráci, budeme vaše údaje zpracovávat i pro účely plnění smlouvy a našich povinností z ní. Takové zpracování nám umožňuje čl. 6. odst. 1 písm. b) Nařízení. Tyto osobní údaje budeme zpracovávat po dobu jednání o uzavření smlouvy mezi vámi a námi, nejdéle však 1 rok od vaší poptávky, pokud nám neudělíte souhlas k dalšímu zpracování nebo pokud spolu neuzavřeme smlouvu. V tom případě budeme osobní údaje zpracovávat po dobu trvání práv a povinností ze smlouvy, a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů (nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy).
-
Zpracování vašich osobních údajů je prováděno přímo námi, osobní údaje však pro nás mohou zpracovávat i tito zpracovatelé nebo třetí strany:
-
Commerce Media s.r.o., IČO: 016 48 454, poskytovatel služby e-mail kampaně;
-
RAYNET s.r.o., IČO: 268 43 820, poskytovatel služby CRM;
-
SHERWOOD Digital a.s., IČO: 284 65 911, správce webu a webhosting.
-
-
Vezměte, prosím, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
-
vzít souhlas se zpracováním vašich osobních údajů kdykoliv zpět;
-
požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme;
-
vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat, doplnit nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování;
-
v určitých případech po nás požadovat osobních údajů;
-
na přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů;
-
na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů
v rozporu s tímto Nařízením; -
v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a podat u něj stížnost;
-
kromě toho máte i právo podat námitku, pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Tuto námitku je možné vznést zasláním na naši adresu anebo na
e-mail. My ji pak nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vyhodnotíme.
-
-
Pokud máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů jakýkoliv dotaz, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu marketing@enovation.cz.
Tento dokument nabývá účinnosti dne 22. 6. 2023