WEBINÁŘ: Výzkumné prostředí v ČR

1. Právě čtete informace o zpracování osobních údajů společnosti enovation s.r.o., se sídlem Sokolovská 695/115b, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 279 09 751, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze soudu pod sp. zn. C 125819 (dále jen „Správce“ nebo „my“), která je správcem vašich osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“). Jaké vaše osobní údaje zpracováváme, jak s nimi zacházíme, pokud se přihlásíte na naše školení, a jaká práva vám náleží, se dočtete dále.

2. Vaše osobní údaje, které zpracováváme, můžeme rozdělit do těchto kategorií:

   • Základní identifikační údaje. Ty nám slouží k tomu, abychom vás mohli identifikovat například k uzavření smlouvy mezi námi. Patří mezi ně třeba jméno a příjmení zájemce o školení, datum narození či adresa sídla a bydliště.

   • Kontaktní údaje. Ty potřebujeme k tomu, abychom vás mohli v souvislosti se školením kontaktovat. Představit si můžete například telefonní číslo nebo e-mailovou adresu.

   • Fakturační a bankovní údaje. Ty budeme zpracovávat v případě, že půjde o placené školení. Jde třeba o informace objevující se na fakturách, bankovní spojení či údaje o přijatých a odeslaných platbách.

   • Informace z naší vzájemné komunikace. Vzhledem k tomu,
     že vás v souvislosti se školením budeme kontaktovat, zpracováváme také informace v e-mailech, záznamy z telefonických hovorů nebo doplňující informace uvedené v kontaktním formuláři.

   • Obrazový a zvukový záznam účastníků školení a/nebo fotografie. Z některých školení pořizujeme obrazový a/nebo zvukový záznam a/nebo fotografie. Ten vám buď nasdílíme, použijeme pro propagační účely nebo alespoň pro zkvalitňování našich služeb. Jelikož je možné, že se na těchto záznamech rovněž objevíte, musíme vás o tom informovat.

3. Pokud se zúčastníte našeho školení (i když se na něj přihlásíte a pak nedorazíte), zařadíme vaši e-mailovou adresu do databáze pro zasílání obchodních sdělení (newsletterů), a to po dobu 3 let, pokud tuto dobu neprodloužíte nebo naopak neodmítnete proklikem odkazu v obchodním sdělení nebo zasláním e-mailu na adresu marketing@enovation.cz. Umožňuje nám to náš oprávněný zájem.

4. Vaše osobní údaje se snažíme vždy zpracovávat v co možná nejmenším rozsahu. Abychom to ale mohli dělat, potřebujeme k tomu nějaký zákonný důvod. Pro každé zpracování vašich osobních údajů tedy musíme najít oporu rovněž v právních předpisech.

   Z jakých důvodů zpracováváme vaše osobní údaje?

   • Plnění smlouvy či jednání před jejím uzavřením. Už jenom proto, abychom vás mohli v souvislosti s registrací na školení kontaktovat, potřebujeme vaše osobní údaje. Můžeme vás také oslovit a komunikovat s vámi ohledně vašich dotazů či uzavření smlouvy ještě před tím, než spolu smlouvu vůbec uzavřeme. V tomto případě budeme zpracovávat vaše základní identifikační, kontaktní, fakturační a bankovní údaje, stejně jako informace z naší vzájemné komunikace.
   • Je to naše povinnost. Někdy nám zpracování výslovně přikazují právní předpisy. Třeba podle předpisů o účetnictví musíme archivovat faktury a další doklady, na kterých mohou být vaše osobní údaje, které zpracováváme. V tomto případě půjde o vaše identifikační či fakturační a bankovní údaje.
   • Je to náš oprávněný zájem. Někdy nám zpracování umožňuje náš oprávněný zájem. Pokud se například zúčastníte našeho školení, můžeme vám posílat naše newslettery. Můžeme zároveň podniknout kroky k ochraně, obhajobě nebo výkonu našich práv
     a nároků. Na základě tohoto důvodu budeme zpracovávat vaše identifikační a kontaktní údaje, jakož i informace ze vzájemné komunikace.
   • Máme k tomu váš souhlas. Ke zpracování nám v některých případech dáváte také svůj souhlas. To třeba v případě, kdy budeme ze školení pořizovat obrazový nebo zvukový záznam a/nebo fotografie. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, například e-mailem na marketing@enovation.cz. I když ale souhlas odvoláte nebude to mít vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním. Stejně tak nemusíme smazat veškeré vaše osobní údaje – můžeme si ponechat mimo jiné ty, u kterých nám to umožňuje zákon či oprávněný zájem.

5. Převážnou část vašich osobních údajů budeme zpracovávat po dobu trvání smlouvy mezi námi anebo po dobu 3 let po skončení našeho smluvního vztahu.

6. Ještě jednou pro jistotu uvádíme, že pokud jste se zúčastnili našeho školení, můžeme vám posílat newslettery rovněž po dobu 3 let od skončení našeho smluvního vztahu, pokud to neodmítnete dříve.

7. V případě, že zpracováváme vaše osobní údaje na základě zákona, budeme je zpracovávat po dobu určenou právě v daném zákoně. Například osobní údaje ve vztahu k daňovým záležitostem budeme uchovávat po dobu 10 let od konce příslušného daňového období.

8. Výjimečně si můžeme vaše osobní údaje ponechat až 15 let – to totiž odpovídá nejdelší možné promlčecí lhůtě stanovené právními předpisy. Nemusíte se však ničeho bát, jde o osobní údaje potřebné k obhajobě našich právních nároků.

9. Pokud nám ke zpracování dáváte souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje po dobu udělení souhlasu.

10. V případě, že se zúčastníte našeho školení, informujeme vás před jeho zahájením o možnosti zvukového a obrazového záznamu, který zpracováváme zejména za účelem vylepšování našich služeb či další obchodní propagace školení, a to po dobu maximálně 3 let. Stejně tak vás informujeme o pořizování fotografií. Účastníci jsou o tom vždy včas a řádně informováni před zahájením každého školení. Ti účastníci, kteří si nepřejí být na záznamech, mají možnost toto odmítnout i před začátkem akce osobně či prostřednictvím e-mailu na marketing@enovation.cz.

11. Zpracování vašich osobních údajů je prováděno přímo námi, osobní údaje však pro nás mohou zpracovávat i tito zpracovatelé nebo třetí strany:

    • Commerce Media s.r.o., IČO: 016 48 454, poskytovatel služby e-mail kampaně;
    • RAYNET s.r.o., IČO: 268 43 820, poskytovatel služby CRM;
    • SHERWOOD Digital a.s., IČO: 284 65 911, správce webu a webhosting.

12. Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:

    • vzít souhlas se zpracováním vašich osobních údajů kdykoliv zpět;
    • požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme;
    • vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat, doplnit nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování;
    • v určitých případech po nás požadovat výmaz vašich osobních údajů;
    • na přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů;
    • na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením;
    • v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a podat u něj stížnost;
    • kromě toho máte i právo podat námitku, pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Tuto námitku je možné vznést zasláním na naši adresu anebo na
      e-mail. My ji pak nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vyhodnotíme.

13. Pokud máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů jakýkoliv dotaz, kdykoliv nás kontaktujte prostřednictvím e-mailu marketing@enovation.cz.

Tento dokument nabývá účinnosti dne 2. 6. 2023